Microsoft Word 2007 के बारे में जानकारी जानिए।
Microsoft Word ये Microsoft Office का प्रोग्राम है। Microsoft Office Word को शार्ट फॉर्म में Ms Word भी बोला और जाना जाता है। Microsoft Word को Open करने के लिए अपने कंप्यूटर या लैपटॉप के की-बोर्ड में Windows (Start Button) के साथ R दबाने से Run Open करके उसमे Winword लिखे (याद रखे Winword एक साथ टाइप करे। बिना Space दिए लिखे) फिर Ok करे और Microsoft Word Open हो जायेगा। Microsoft Word में किसी भी प्रकार की डिजाइनिंग कर सकते है। एक से बढ़कर एक और बेहतरीन Resume, (CV) - Curriculum-Vitae बना सकते है। कोई भी सरल बिल बना सकते हैं, Word Art से सूंदर, आकर्षित Name Edit कर सकते है। Ms Word में Insert से पहले से बनी हुई शेप्स को पेज पर लाकर उसमे कलर दे सकते हैं कर्व और पॉलीगॉन लाइन द्वारा किसी भी प्रकार की आकृतियाँ बना सकते हैं।Microsoft Word में Picture Import करके उसमे Border, Shadow, Stylish Frame दे सकते है और Photo को Crop & Rotate कर सकते है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फोटो इन्सर्ट करें फोटो की ब्राइटनेस, कंट्रास्ट कम ये ज्यादा कर सकते हैं। एम एस वर्ड मी फॉन्ट साइज काम ये ज्यादा कर सकते हैं एम एस वर्ड फॉन्ट का अखिरी साइज 1638 होता है। इस से ज्यादा फॉन्ट का साइज नहीं होगा। Table Create एमएस वर्ड 2007 में जो मेन्यु बार होते है। उसे रिबन कहते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल क्रिएट कर सकते हैं कवर पेज बना सकते हैं क्लिप आर्ट द्वारा कोई भी पिक्चर को इंसर्ट करने के लिए एडिटिंग कर सकते हैं एमएस वर्ड में स्मार्ट आर्ट द्वारा ग्राफिक शेप्स इंसर्ट कर सकते हैं उसमे कलर चेंज कर सकते हैं स्टाइल बदल सकते हैं उसमे पिक्चर ला सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लिखे हुए शब्द के नीचे का स्पेस रिमूव और एड कर सकते हैं, हेडिंग दे सकते हैं एमएस वर्ड में पेज बॉर्डर द्वारा कला में कोई भी डिजाइन सिलेक्ट करके पेज पर बॉर्डर दे सकते हैं। एमएस वर्ड में शब्दाे के नीचे रंग दे सकते हैं, पेज कलर दे सकते हैं, लिखे हुए शब्दाे Select, Bold, Copy, Duplicate, Center, Find, Go To, Replace, Italic, Justify, Hyperlink, Align Left, New, Open, Print, Align Right, Save, Underline, Paste, Close, Cut, Redo, Undo कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज पर हैडर और फुटर दे सकते हैं, पेज नंबर दे सकते हैं, टेक्स्ट बॉक्स सैंपल दे सकते हैं, एमएस वर्ड में शब्दाे को कर सकते हैं। एमएस वर्ड में नंबर को सॉर्ट द्वारा एसेंडिंग और डिसेंडिंग में कर सकते हैं, एमएस वर्ड में क्विक पार्ट्स में फील्ड के द्वारा पेज पर फॉर्मूला लगा सकते हैं एमएस वर्ड में इक्वेशन द्वारा मैथमेटिक्स के सवाल बना सकते हैं, सिंबल द्वारा किसी भी तरह के सिंबल इंसर्ट कर सकते हैं। एमएस वर्ड में पेज लेआउट द्वारा पेपर का साइज ए4 और ओरिएंटेशन में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप कर सकते हैं, पेपर का मार्जिन 0.2 से लेकर 0.5 एक या 1.5, 2 आदि रख सकते हैं, पेज पर कॉलम बना सकता है। एमएस वर्ड में एक ही पेज के नीचे और भी के पेज इन्सर्ट कर सकते हैं, पेज पर वॉटरमार्क दे सकते हैं। एमएस वर्ड में लिफ़ाफ़े, लेबल, बना सकते है एमएस वर्ड में अपनी बनायी हुई फाइल को पासवर्ड दे सकता है, ट्रैक चेंज कर सकते हैं, स्वीकार करें और खारिज कर सकते हैं कमेंट लगा सकते हैं। एमएस वर्ड में पेज को प्रिंट लेआउट, फुल स्क्रीन, वेब लेआउट, आउटलाइन ड्राफ्ट में चेंज कर सकते हैं।
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Microsoft Word में Ctrl + A to Z के साथ चलने वाली Command निम्नलिखित है।
Ctrl + A = से सभी Word Select हो जाते हैं।
(Select - चुनना, चयन, चुना, छांटना)
Ctrl + B = से Word Bold हो जाते हैं।
(Bold - निर्भीक, मोटा)
Ctrl + C = से Word, Shapes या फोटो की Copy करते हैं।
(Copy - प्रतिलिपि, नकल)
Ctrl + D = Font Option खुलता है
।
(Font - मुद्रलिपि, लिपि, शैली)
Ctrl + D = से Shapes या फोटो की Duplicate होती हैं।
(Duplicate - प्रतिरूप)
Ctrl + E = से Word को Center में करते हैं।
(Center - मध्य, एकत्रित करना)
Ctrl + F = से Word Find करते हैं।
(Find - ढूँढ़ना, खोजना, पता लगाना, ढूंढ निकालना)
Ctrl + G = से Go To Option खुलता है।
(Go to - पर जाएं, किसी जगह पर पहुँचने के लिए)
Ctrl + H = से Word Replace करते हैं।
(Replace - प्रतिस्थापित करना, बदलना)
Ctrl + I = से Word Italic होते हैं।
(Italic - तिरछे अक्षर, तिरछा मुद्रण)
Ctrl + J = से Word Justify होते हैं।
(Justify - समायोजित करना, समकरण करना)
Ctrl + K = से से Word को Hyperlink करते है। (किसी भी Files को लिखे हुए शब्दों के साथ जोड़ना),
(पुराने संदर्भों के साथ जोड़ना), (संजाल सूत्र)
Ctrl + L = से Word Align Left करते हैं। (बाएँ संरेखित करना), (लिखे हुए शब्दों को उल्टी तरफ करना)
Ctrl + M = से Indent Right Side में जाता है। (जगह छोड़ना), (हाशिए (Margin) से दूरी बनाना)
Ctrl + N = से New Blank Page आता है।
(नया खाली पृष्ठ), (कोरा पन्ना)
Ctrl + O = से File Open करते हैं। (फाइल खोलते हैं)
Ctrl + P = से Print Command देते हैं। Print निकालने के लिए। (मुद्रांकन, छपाई)
Ctrl + Q = से Indent Reverse होता है। Left Side में वापस आता है।
Ctrl + R = से Word Align Right होते हैं।
Ctrl + S = से File Save करते हैं।
Ctrl + T = से Left Indent का निचला भाग Right Side में जाता है।
Ctrl + U = से Word के नीचे Underline आती है।
Ctrl + W = से एक Document Close करते हैं। (पेज Close करते हैं।)
Ctrl + X = से Word Cut करते हैं। (शब्दों को मिटाते है या दूसरी जगह Paste करते हैं।)
Ctrl + Y = से Word Redo करते हैं। (शब्दों को वापस लाते हैं।)
Ctrl + Z = से Word Undo करते हैं। (शब्दों को रद्द करते हैं।)
अब Microsoft Word मे Ctrl + Shift + A To Z Alphabets के साथ चलने वाली कमांड निम्नलिखित है।
Ctrl + Shift + A = से Word Capital और Small Letter मे हो जाते है।
Ctrl + Shift + B = से Word Bold होते है।
Ctrl + Shift + C = से Copy Format होता है।
Ctrl + Shift + D = से Word के नीचे Double Underline आती है।
Ctrl + Shift + E = से Word Track Change मे हो जाते है।
Ctrl + Shift + F = से Font Option खुलता है।
Ctrl + Shift + G = से Word Count होते है।
Ctrl+Shift + H = से Word Hidden होते है।
Ctrl + Shift + I = से Word Italic होते है।
Ctrl + Shift + J = से Word Distribute होते है।
Ctrl + Shift + K = से Word Small Caps में होते है।
Ctrl + Shift + L = से Word से पहले Bullets आती है।
Ctrl + Shift + M = से First Indent/Hanging Indent/Left Indent वापस Left Side में आता है।
Ctrl + Shift + N = से Word Normal Position में हो जाते है।
Ctrl + Shift + O = से Research Option खुलता है।
Ctrl + Shift + P = से Font Margin Option खुलता है
Ctrl + Shift + Q = से Word Symbol Font में बदल जाते है।
Ctrl + Shift + S = से Apply Style Option खुलता है।
Ctrl + Shiftt + T = से Hanging Indent/Left Indent वापस Left Side में आता है।
Ctrl + Shift + U = से Word के नीचे Underline आती है।
Ctrl + Shift + W = से Space देने पर हर Word के नीचे Underline आएगी।
Ctrl + Shift + Z = से Word Redo होते है।
अब Microsoft Word की Alt + Ctrl + Alphabets के साथ चलने वाली Command निम्नलिखित है
इन Command का उपयोग करके आप Microsoft Word में सरलता से कार्य कर सकते है।
Alt + Ctrl + C = से -- ©️ (Copyright) का Symbol आता है।
Alt + Ctrl + D = से -- Endnote Show होता है। ।
Alt + Ctrl + E = से € -- (Euro) का Symbol आता है।
Alt + Ctrl + F = से -- Footnote Show होता है।
Alt + Ctrl + H = से -- Text Highlight Color Show होता है।
Alt + Ctrl + I = से -- Print Preview देखते हैं।
Alt + Ctrl + K = से -- Clear Formatting हो जाता हैं Size By Default हो जाता है। Color Remove हो जाता है हैं।
Alt + Ctrl + L = से -- Numbered Item आ जाते हैं।
Alt + Ctrl + M = से -- New Comment Show होती है।
Alt + Alt + N = से -- Page Draft में हो जाता है।
Alt + Ctrl + O = से -- Page Outline में हो जाता है।
Alt + Ctrl + P = से -- Page Print Layout में हो जाता है।
Alt + Ctrl + R = से -- ®️ (Registered) का Symbol आता है।
Alt + Ctrl + S = से -- Split Window Show होती है।
Alt + Ctrl + T = से -- TM (Trademark Sign) आता है।
Alt + Ctrl + E = Y से -- Find and Replace Option खुलता है।
Microsoft Word में Blank Document के ऊपर की कमांड बार को Ribbons कहते हैं जिसके ऊपर Double Click करने से Ribbons Minimize और Show होती है Ribbons के ऊपर कई Tabs जैसे :- Home, Menu, Insert, Page Layout, Reference, Mailing, Review, View और उनके अंदर और भी ज्यादा Options होते हैं। इनके बारे में और इनके कार्य विस्तार से जानिए।
Home :- इसमें Clipboard के अंदर कई प्रोग्राम होते हैं।
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Paste :- इसका मुख्य कार्य कोई भी Copy किए गए Word, Shapes या Images को Paste (प्रतिलिपि) (नकल) एक की Double, Tripple या अनेक कॉपी करने का कार्य किया जाता हैं।
Paste Special : - इसका मुख्य कार्य कॉपी किए गए टेक्स्ट, इमेज या डेटा को साधारण तरीके से पेस्ट करने के बजाय, अपनी पसंद के किसी खास फॉर्मेट (Formatting) या लिंक के रूप में पेस्ट करना होता है। साधारण Paste करने पर डेटा ठीक वैसा ही पेस्ट हो जाता है, जैसा वह कॉपी किया गया था, लेकिन Paste Special डेटा के स्वरूप को बदलने का पूरा नियंत्रण देता है।
Cut :- इसका मुख्य कार्य लिखे हुए शब्दों, आकृति, चित्र या तस्वीर को उसके मूल स्थान से हटाना (Delete) या मूव करना होता हैं। कट कमांड का प्रयोग लिखे हुए शब्दों को उस स्थान से हटाकर दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए भी किया जाता है। कट करने के लिए पहले लिखे हुए शब्दों, आकृति, चित्र या तस्वीर को Select करके दूसरी जगह पेस्ट करते हैं।
Copy :- इसका मुख्य कार्य लिखे हुए शब्दों, Shapes, Drawing या Image को Copy करने का कार्य किया जाता है। Copy के द्वारा लिखे हुए शब्द, आकार या चित्र की दूसरी नकल (Duplicate) करते हैं। सबसे पहले लिखे हुए शब्द, आकार, चित्र को Select करें, फिर कॉपी करें और पेस्ट कर दें।
Format Painter :- इसका मुख्य कार्य किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट की फॉर्मेटिंग (स्टाइल, फॉन्ट, रंग, साइज आदि) को कॉपी करके उसे किसी दूसरे टेक्स्ट पर लागू (पेस्ट करना) होता है, Format Painter का प्रयोग करने के लिए सबसे पहले कुछ लिखे। फिर लिखे हुए शब्दों को Colour या Size दे, फिर माउस से पहले वाले शब्दों को जैसे कलर या साइज दिया है, उसे Select करें फिर दूसरे लिखे हुए शब्दो पर माउस से Format Painter को दबाकर शब्दो पर Draw कर दे, पहले वाले शब्दों के जैसे दूसरे वाले शब्द हो जाएंगे।
Font इसके अंदर कई विकल्प होते हैं। इनके नाम और कार्य विस्तार से जानिए।
Size : - इसके द्वारा फॉन्ट साइज बढ़ा या घटा सकता है, लिखे हुए शब्दों को सेलेक्ट करके भी साइज बढ़ा या घटा सकता है, Microsoft Word में 11 से लेकर 72 तक फॉन्ट साइज दिखता है और साइज में 1638 से ज्यादा फॉन्ट साइज नहीं दे सकते।
Grow Font :- इसका मुख्य कार्य किसी भी लिखे हुए शब्दों को Select करके उन शब्दों (Text) का आकार (Size) बढ़ाना होता है। लिखे हुए शब्दों को Select करके Mouse से Home Tab के ऊपर Grow Font के Icon पर Click करके Font का Size बढ़ाया जाता है।
Shrink Font :- इसका मुख्य कार्य किसी भी लिखे हुए शब्दों को Select करके उन शब्दों का Font Size घटाना होता है। लिखे हुए शब्दों को Select करके Mouse से Home Tab के ऊपर Shrink Font के Icon पर Click करके Font का Size घटाया जाता है।
Clear Formatting :- इसका मुख्य कार्य Selected Words से Font का Colour, Bold, Italic, Underline, Paragraph और अन्य सभी Style को हटाकर उसे वापस उसकी सामान्य या डिफ़ॉल्ट स्थिति में लाना होता है। यह विकल्प एक ही क्लिक में सारा डिज़ाइन साफ़ करने की सुविधा प्रदान करता है। Clear Formatting मुख्य उपयोग वेबसाइट का डेटा सुधारना: इंटरनेट या पीडीएफ (PDF) से कोई टेक्स्ट कॉपी करके वर्ड में पेस्ट करने पर अजीब रंग और डिज़ाइन आ जाते हैं, जिन्हें यह टूल तुरंत साधारण बना देता है। Clear Formatting समय की बचत करता है एक-एक करके बोल्ड, कलर या साइज हटाने के बजाय इस विकल्प से सारा काम एक बार में ही हो जाता है। यह विकल्प Home टैब में Font समूह के अंदर एक छोटे इरेज़र (Rubber) वाले आइकन के रूप में होता है। Clear Formatting की Shortcut Key Ctrl + Spacebar हैं लिखे हुए या कॉपी करके Paste किए गए Text (शब्द) को Select करके (Ctrl+Space) दबाने से फॉर्मेटिंग साफ़ हो जाती है।
Bold :- इसकाा मुख्य कार्य किसी भी Select किए गए शब्दों को मोटा, गाढ़ा और गहरा दिखाना होता है। Bold के द्वारा कोई लिखा हुआ Word Main Heading जैसे :- Company Name, Curriculum - Vitae आदि को Bold करने के लिए प्रयोग किया जाता है, ताकि लिखे हुए सामान्य टेक्स्ट से Heading अलग Dark और अच्छा दिखे।
Italic :- इसका मुख्य कार्य लिखे हुए शब्दों को Select करके Italic (तिरछे) करने के लिए किया जाता है, किसी खास शब्दों या फिल्मी Style में शब्द को दिखाने के लिए प्रयोग किया जाता है।
Underline : - इसका मुख्य कार्य Select किए गए शब्दों के नीचे एक रेखा (Line) देने का कार्य होता है, जिससे वह हिस्सा दस्तावेज़ (Document) में सबसे अलग और महत्वपूर्ण दिखाई दे। इसका उपयोग मुख्य रूप से शीर्षकों (Headings), महत्वपूर्ण बिंदुओं या खास शब्दों को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है।
Strikethrough :- का मुख्य कार्य चयनित (Selected) (शब्द या वाक्य) के ठीक बीचों-बीच एक क्षैतिज (Horizontal) रेखा (Line) लगाना होता है। Strikethrough का कार्य यह दिखाने के लिए प्रयोग किया जाता है कि लिखा हुआ भाग अब काट दिया गया है, बिना उसे पूरी तरह मिटाए। Strikethrough के द्वारा शब्दों के बीच में Line लगा दी जाती है। Strikethrough का मुख्य उपयोग और विशेषताएँ और बदलाव यह दर्शाने के लिए किया जाता है कि डॉक्यूमेंट में कौन सा शब्द या वाक्य अब मान्य नहीं है या हटा दिया गया है।
Subscript :- इसका मुख्य कार्य किसी अक्षर या संख्या को सामान्य लाइन से थोड़ा नीचे और छोटा करके लिखना होता है। Subscript का उपयोग मुख्य रूप से विज्ञान और गणित में रासायनिक सूत्र (Chemical Formulas) जैसे H₂O में लिखने के लिए किया जाता है। Subscript गणितीय समीकरणों में आधार संख्या या इंडेक्स दर्शाने के लिए। भी प्रयोग किया जाता है। इसे एक्टिव करने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl + = एक साथ दबाएं। या Home Tab विकल्प में Font Option के अंदर X₂ आइकन पर क्लिक करके भी इसे चालू किया जा सकता है।
Superscript :- इसका मुख्य कार्य किसी अक्षर या अंक को सामान्य लाइन से थोड़ा ऊपर और आकार में छोटा करना होता है। Superscript का उपयोग गणितीय घातांक जैसे x² या 10⁴ और क्रमवाचक संख्याएं जैसे :- 1ˢᵗ, 2ⁿᵈ 3ʳᵈ, या 10ᵗʰ और तापमान 1⁰ के रूप में लिखने के लिए किया जाता है। Superscript को चालू करने के लिए कीबोर्ड से Shortcut Command Ctrl + Shift + + (प्लस साइन) को एक साथ दबाने पर Superscript चालू हो जाती है। और Home Tab के Font ग्रुप में दिए गए x² आइकन पर क्लिक करके भी Superscript को चालू किया जाता है।
Change Case :- इसका मुख्य कार्य चुने गए (Selected Text) शब्दों को छोटे (Small) या बड़े (Capital) रूप में बदलना के लिए किया जाता है। Change Case के मुख्य प्रकार :- Sentence case, lowercase, और UPPERCASE हैं। Change Case के द्वारा Sentence case में वाक्य के पहले अक्षर को बड़ा (Capital) कर देता है, और बाकी अक्षरों को छोटा रखता है। lowercase: सभी अक्षरों को छोटे (Small) रूप में बदल देता है।UPPERCASE: सभी अक्षरों को बड़े (Capital) रूप में बदल देता है।Capitalize Each Word: हर शब्द का पहला अक्षर बड़ा कर देता है।Toggle Case: बड़े अक्षरों को छोटे में और छोटे को बड़े अक्षरों में उल्टा कर देता है।एमएस वर्ड में Change Case के विभिन्न विकल्पों को आसानी से समझने के लिए:
Text Highlight Color :- इसका मुख्य कार्य किसी खास शब्दों या पैराग्राफ के पीछे रंगीन बैकग्राउंड लगाकर उसे अलग और प्रमुख दिखाना होता है। यह बिल्कुल डिजिटल मार्कर की तरह काम करता है जिससे मुख्य बिंदुओं को आसानी से पहचाना जा सके। शब्दों को Select करके उन शब्दों को Yellow (पीला), Bright Green (चमकीला हरा), Turquoise (आसमानी नीला), Pink (गुलाबी), Blue (नीला), Red (लाल), Dark (गहरा नीला), Teal (चैती या गहरा हरा), Green (हरा), Violet (बैंगनी), Dark (गहरा लाल), Dark Yellow (गहरा पीला), Gray 50% (धूसर या स्लेटी), Gray 25% (हल्का स्लेटी), Black (काला) Colour दे सकते हैं। या शब्दों को Select करके Colour हटा भी सकते हैं।
Font Color :-MS Word में Font Color (फ़ॉन्ट कलर) का मुख्य कार्य चयनित टेक्स्ट (लिखावट) का रंग बदलना है। इसकी मदद से आप अपने दस्तावेज़ (document) के किसी भी शब्द, वाक्य या पैराग्राफ को अलग-अलग रंगों (जैसे लाल, नीला, हरा आदि) में रंग सकते हैं, जिससे ज़रूरी बातें आसानी से दिखाई देती हैं।
, Bullets, Numbering, Multilevel List,Decrease Indent, Increase Indent, Sort, Show/Hide, Align Text Left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Normal, No Spacing, Heading 1, Heading 2, Title, Subtitle, Change Styles, Find, Replace, Select ये सभी Option होते हैं।
Insert :- इसमें Cover Page, Blank Page, Page Break, Table, Insert Picture From File ( Picture), Clip Art, Shapes, Insert Smart Art Graphic (Smart Art), Insert Chart (Chart), Insert Hyperlink (Hyperlink), Bookmark, Cross Reference, Header, Footer, Insert Page Number, Text Box, Quick Parts, Word Art, Drop Cap, Signature Line, Insert Date and Time, Insert Object, Equation, Symbol ये सभी Option होते हैं।
Page Layout : - के अंदर Themes - इसके अन्दर Change theme colors, Change theme font Change theme effects, Margins : - इसके अन्दर Pages होते हैं। Normal, Narrow, Moderate, Wide, Mirrored, इनमें से कोई भी Page Select करके कार्य कर सकते हैं। Orientation - इसके अन्दर Portrait, Landscape Size इसके अन्दर Paper के Size होते हैं, Letter, Legal, Executive, A4, A5, Envelope, B5 Watermark, Page Color, Page Borders, Indent, Spacing, Arrange
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Microsoft Word में Ctrl + A to Z के साथ चलने वाली Command निम्नलिखित है।
Ctrl + A = से सभी Word Select हो जाते हैं।
(Select - चुनना, चयन, चुना, छांटना)
Ctrl + B = से Word Bold हो जाते हैं।
(Bold - निर्भीक, मोटा)
Ctrl + C = से Word, Shapes या फोटो की Copy करते हैं।
(Copy - प्रतिलिपि, नकल)
Ctrl + D = Font Option खुलता है ।
(Font - मुद्रलिपि, लिपि, शैली)
Ctrl + D = से Shapes या फोटो की Duplicate होती हैं।
(Duplicate - प्रतिरूप)
Ctrl + E = से Word को Center में करते हैं।
(Center - मध्य, एकत्रित करना)
Ctrl + F = से Word Find करते हैं।
(Find - ढूँढ़ना, खोजना, पता लगाना, ढूंढ निकालना)
Ctrl + G = से Go To Option खुलता है।
(Go to - पर जाएं, किसी जगह पर पहुँचने के लिए)
Ctrl + H = से Word Replace करते हैं।
(Replace - प्रतिस्थापित करना, बदलना)
Ctrl + I = से Word Italic होते हैं।
(Italic - तिरछे अक्षर, तिरछा मुद्रण)
Ctrl + J = से Word Justify होते हैं।
(Justify - समायोजित करना, समकरण करना)
Ctrl + K = से से Word को Hyperlink करते है। (किसी भी Files को लिखे हुए शब्दों के साथ जोड़ना), (पुराने संदर्भों के साथ जोड़ना), (संजाल सूत्र)
Ctrl + L = से Word Align Left करते हैं। (बाएँ संरेखित करना), (लिखे हुए शब्दों को उल्टी तरफ करना)
Ctrl + M = से Indent Right Side में जाता है। (जगह छोड़ना), (हाशिए (Margin) से दूरी बनाना)
Ctrl + N = से New Blank Page आता है। (नया खाली पृष्ठ), (कोरा पन्ना)
Ctrl + O = से File Open करते हैं। (फाइल खोलते हैं)
Ctrl + P = से Print Command देते हैं। Print निकालने के लिए। (मुद्रांकन, छपाई)
Ctrl + Q = से Indent Reverse होता है। Left Side में वापस आता है।
Ctrl + R = से Word Align Right होते हैं।
Ctrl + S = से File Save करते हैं।
Ctrl + T = से Left Indent का निचला भाग Right Side में जाता है।
Ctrl + U = से Word के नीचे Underline आती है।
Ctrl + W = से एक Document Close करते हैं। (पेज Close करते हैं।)
Ctrl + X = से Word Cut करते हैं। (शब्दों को मिटाते है या दूसरी जगह Paste करते हैं।)
Ctrl + Y = से Word Redo करते हैं। (शब्दों को वापस लाते हैं।)
Ctrl + Z = से Word Undo करते हैं। (शब्दों को रद्द करते हैं।)
Ctrl + Shift + A = से Word Capital और Small Letter मे हो जाते है।
Ctrl + Shift + B = से Word Bold होते है।
Ctrl + Shift + C = से Copy Format होता है।
Ctrl + Shift + D = से Word के नीचे Double Underline आती है।
Ctrl + Shift + E = से Word Track Change मे हो जाते है।
Ctrl + Shift + F = से Font Option खुलता है।
Ctrl + Shift + G = से Word Count होते है।
Ctrl+Shift + H = से Word Hidden होते है।
Ctrl + Shift + I = से Word Italic होते है।
Ctrl + Shift + J = से Word Distribute होते है।
Ctrl + Shift + K = से Word Small Caps में होते है।
Ctrl + Shift + L = से Word से पहले Bullets आती है।
Ctrl + Shift + M = से First Indent/Hanging Indent/Left Indent वापस Left Side में आता है।
Ctrl + Shift + N = से Word Normal Position में हो जाते है।
Ctrl + Shift + O = से Research Option खुलता है।
Ctrl + Shift + P = से Font Margin Option खुलता है
Ctrl + Shift + Q = से Word Symbol Font में बदल जाते है।
Ctrl + Shift + S = से Apply Style Option खुलता है।
Ctrl + Shiftt + T = से Hanging Indent/Left Indent वापस Left Side में आता है।
Ctrl + Shift + U = से Word के नीचे Underline आती है।
Ctrl + Shift + W = से Space देने पर हर Word के नीचे Underline आएगी।
Ctrl + Shift + Z = से Word Redo होते है।
अब Microsoft Word की Alt + Ctrl + Alphabets के साथ चलने वाली Command निम्नलिखित है
इन Command का उपयोग करके आप Microsoft Word में सरलता से कार्य कर सकते है।
Ctrl + Shift + B = से Word Bold होते है।
Ctrl + Shift + C = से Copy Format होता है।
Ctrl + Shift + D = से Word के नीचे Double Underline आती है।
Ctrl + Shift + E = से Word Track Change मे हो जाते है।
Ctrl + Shift + F = से Font Option खुलता है।
Ctrl + Shift + G = से Word Count होते है।
Ctrl+Shift + H = से Word Hidden होते है।
Ctrl + Shift + I = से Word Italic होते है।
Ctrl + Shift + J = से Word Distribute होते है।
Ctrl + Shift + K = से Word Small Caps में होते है।
Ctrl + Shift + L = से Word से पहले Bullets आती है।
Ctrl + Shift + M = से First Indent/Hanging Indent/Left Indent वापस Left Side में आता है।
Ctrl + Shift + N = से Word Normal Position में हो जाते है।
Ctrl + Shift + O = से Research Option खुलता है।
Ctrl + Shift + P = से Font Margin Option खुलता है
Ctrl + Shift + Q = से Word Symbol Font में बदल जाते है।
Ctrl + Shift + S = से Apply Style Option खुलता है।
Ctrl + Shiftt + T = से Hanging Indent/Left Indent वापस Left Side में आता है।
Ctrl + Shift + U = से Word के नीचे Underline आती है।
Ctrl + Shift + W = से Space देने पर हर Word के नीचे Underline आएगी।
Ctrl + Shift + Z = से Word Redo होते है।
Alt + Ctrl + C = से -- ©️ (Copyright) का Symbol आता है।
Alt + Ctrl + D = से -- Endnote Show होता है। ।
Alt + Ctrl + E = से € -- (Euro) का Symbol आता है।
Alt + Ctrl + F = से -- Footnote Show होता है।
Alt + Ctrl + H = से -- Text Highlight Color Show होता है।
Alt + Ctrl + I = से -- Print Preview देखते हैं।
Alt + Ctrl + K = से -- Clear Formatting हो जाता हैं Size By Default हो जाता है। Color Remove हो जाता है हैं।
Alt + Ctrl + L = से -- Numbered Item आ जाते हैं।
Alt + Ctrl + M = से -- New Comment Show होती है।
Alt + Alt + N = से -- Page Draft में हो जाता है।
Alt + Ctrl + O = से -- Page Outline में हो जाता है।
Alt + Ctrl + P = से -- Page Print Layout में हो जाता है।
Alt + Ctrl + R = से -- ®️ (Registered) का Symbol आता है।
Alt + Ctrl + S = से -- Split Window Show होती है।
Alt + Ctrl + T = से -- TM (Trademark Sign) आता है।
Alt + Ctrl + E = Y से -- Find and Replace Option खुलता है।
Microsoft Word में Blank Document के ऊपर की कमांड बार को Ribbons कहते हैं जिसके ऊपर Double Click करने से Ribbons Minimize और Show होती है Ribbons के ऊपर कई Tabs जैसे :- Home, Menu, Insert, Page Layout, Reference, Mailing, Review, View और उनके अंदर और भी ज्यादा Options होते हैं। इनके बारे में और इनके कार्य विस्तार से जानिए।
Paste :- इसका मुख्य कार्य कोई भी Copy किए गए Word, Shapes या Images को Paste (प्रतिलिपि) (नकल) एक की Double, Tripple या अनेक कॉपी करने का कार्य किया जाता हैं। Paste Special : - इसका मुख्य कार्य कॉपी किए गए टेक्स्ट, इमेज या डेटा को साधारण तरीके से पेस्ट करने के बजाय, अपनी पसंद के किसी खास फॉर्मेट (Formatting) या लिंक के रूप में पेस्ट करना होता है। साधारण Paste करने पर डेटा ठीक वैसा ही पेस्ट हो जाता है, जैसा वह कॉपी किया गया था, लेकिन Paste Special डेटा के स्वरूप को बदलने का पूरा नियंत्रण देता है। Cut :- इसका मुख्य कार्य लिखे हुए शब्दों, आकृति, चित्र या तस्वीर को उसके मूल स्थान से हटाना (Delete) या मूव करना होता हैं। कट कमांड का प्रयोग लिखे हुए शब्दों को उस स्थान से हटाकर दूसरे स्थान पर ले जाने के लिए भी किया जाता है। कट करने के लिए पहले लिखे हुए शब्दों, आकृति, चित्र या तस्वीर को Select करके दूसरी जगह पेस्ट करते हैं। Copy :- इसका मुख्य कार्य लिखे हुए शब्दों, Shapes, Drawing या Image को Copy करने का कार्य किया जाता है। Copy के द्वारा लिखे हुए शब्द, आकार या चित्र की दूसरी नकल (Duplicate) करते हैं। सबसे पहले लिखे हुए शब्द, आकार, चित्र को Select करें, फिर कॉपी करें और पेस्ट कर दें। Format Painter :- इसका मुख्य कार्य किसी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट की फॉर्मेटिंग (स्टाइल, फॉन्ट, रंग, साइज आदि) को कॉपी करके उसे किसी दूसरे टेक्स्ट पर लागू (पेस्ट करना) होता है, Format Painter का प्रयोग करने के लिए सबसे पहले कुछ लिखे। फिर लिखे हुए शब्दों को Colour या Size दे, फिर माउस से पहले वाले शब्दों को जैसे कलर या साइज दिया है, उसे Select करें फिर दूसरे लिखे हुए शब्दो पर माउस से Format Painter को दबाकर शब्दो पर Draw कर दे, पहले वाले शब्दों के जैसे दूसरे वाले शब्द हो जाएंगे।
Size : - इसके द्वारा फॉन्ट साइज बढ़ा या घटा सकता है, लिखे हुए शब्दों को सेलेक्ट करके भी साइज बढ़ा या घटा सकता है, Microsoft Word में 11 से लेकर 72 तक फॉन्ट साइज दिखता है और साइज में 1638 से ज्यादा फॉन्ट साइज नहीं दे सकते। Grow Font :- इसका मुख्य कार्य किसी भी लिखे हुए शब्दों को Select करके उन शब्दों (Text) का आकार (Size) बढ़ाना होता है। लिखे हुए शब्दों को Select करके Mouse से Home Tab के ऊपर Grow Font के Icon पर Click करके Font का Size बढ़ाया जाता है। Shrink Font :- इसका मुख्य कार्य किसी भी लिखे हुए शब्दों को Select करके उन शब्दों का Font Size घटाना होता है। लिखे हुए शब्दों को Select करके Mouse से Home Tab के ऊपर Shrink Font के Icon पर Click करके Font का Size घटाया जाता है। Clear Formatting :- इसका मुख्य कार्य Selected Words से Font का Colour, Bold, Italic, Underline, Paragraph और अन्य सभी Style को हटाकर उसे वापस उसकी सामान्य या डिफ़ॉल्ट स्थिति में लाना होता है। यह विकल्प एक ही क्लिक में सारा डिज़ाइन साफ़ करने की सुविधा प्रदान करता है। Clear Formatting मुख्य उपयोग वेबसाइट का डेटा सुधारना: इंटरनेट या पीडीएफ (PDF) से कोई टेक्स्ट कॉपी करके वर्ड में पेस्ट करने पर अजीब रंग और डिज़ाइन आ जाते हैं, जिन्हें यह टूल तुरंत साधारण बना देता है। Clear Formatting समय की बचत करता है एक-एक करके बोल्ड, कलर या साइज हटाने के बजाय इस विकल्प से सारा काम एक बार में ही हो जाता है। यह विकल्प Home टैब में Font समूह के अंदर एक छोटे इरेज़र (Rubber) वाले आइकन के रूप में होता है। Clear Formatting की Shortcut Key Ctrl + Spacebar हैं लिखे हुए या कॉपी करके Paste किए गए Text (शब्द) को Select करके (Ctrl+Space) दबाने से फॉर्मेटिंग साफ़ हो जाती है। Bold :- इसकाा मुख्य कार्य किसी भी Select किए गए शब्दों को मोटा, गाढ़ा और गहरा दिखाना होता है। Bold के द्वारा कोई लिखा हुआ Word Main Heading जैसे :- Company Name, Curriculum - Vitae आदि को Bold करने के लिए प्रयोग किया जाता है, ताकि लिखे हुए सामान्य टेक्स्ट से Heading अलग Dark और अच्छा दिखे। Italic :- इसका मुख्य कार्य लिखे हुए शब्दों को Select करके Italic (तिरछे) करने के लिए किया जाता है, किसी खास शब्दों या फिल्मी Style में शब्द को दिखाने के लिए प्रयोग किया जाता है। Underline : - इसका मुख्य कार्य Select किए गए शब्दों के नीचे एक रेखा (Line) देने का कार्य होता है, जिससे वह हिस्सा दस्तावेज़ (Document) में सबसे अलग और महत्वपूर्ण दिखाई दे। इसका उपयोग मुख्य रूप से शीर्षकों (Headings), महत्वपूर्ण बिंदुओं या खास शब्दों को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है। Strikethrough :- का मुख्य कार्य चयनित (Selected) (शब्द या वाक्य) के ठीक बीचों-बीच एक क्षैतिज (Horizontal) रेखा (Line) लगाना होता है। Strikethrough का कार्य यह दिखाने के लिए प्रयोग किया जाता है कि लिखा हुआ भाग अब काट दिया गया है, बिना उसे पूरी तरह मिटाए। Strikethrough के द्वारा शब्दों के बीच में Line लगा दी जाती है। Strikethrough का मुख्य उपयोग और विशेषताएँ और बदलाव यह दर्शाने के लिए किया जाता है कि डॉक्यूमेंट में कौन सा शब्द या वाक्य अब मान्य नहीं है या हटा दिया गया है। Subscript :- इसका मुख्य कार्य किसी अक्षर या संख्या को सामान्य लाइन से थोड़ा नीचे और छोटा करके लिखना होता है। Subscript का उपयोग मुख्य रूप से विज्ञान और गणित में रासायनिक सूत्र (Chemical Formulas) जैसे H₂O में लिखने के लिए किया जाता है। Subscript गणितीय समीकरणों में आधार संख्या या इंडेक्स दर्शाने के लिए। भी प्रयोग किया जाता है। इसे एक्टिव करने के लिए कीबोर्ड पर Ctrl + = एक साथ दबाएं। या Home Tab विकल्प में Font Option के अंदर X₂ आइकन पर क्लिक करके भी इसे चालू किया जा सकता है। Superscript :- इसका मुख्य कार्य किसी अक्षर या अंक को सामान्य लाइन से थोड़ा ऊपर और आकार में छोटा करना होता है। Superscript का उपयोग गणितीय घातांक जैसे x² या 10⁴ और क्रमवाचक संख्याएं जैसे :- 1ˢᵗ, 2ⁿᵈ 3ʳᵈ, या 10ᵗʰ और तापमान 1⁰ के रूप में लिखने के लिए किया जाता है। Superscript को चालू करने के लिए कीबोर्ड से Shortcut Command Ctrl + Shift + + (प्लस साइन) को एक साथ दबाने पर Superscript चालू हो जाती है। और Home Tab के Font ग्रुप में दिए गए x² आइकन पर क्लिक करके भी Superscript को चालू किया जाता है। Change Case :- इसका मुख्य कार्य चुने गए (Selected Text) शब्दों को छोटे (Small) या बड़े (Capital) रूप में बदलना के लिए किया जाता है। Change Case के मुख्य प्रकार :- Sentence case, lowercase, और UPPERCASE हैं। Change Case के द्वारा Sentence case में वाक्य के पहले अक्षर को बड़ा (Capital) कर देता है, और बाकी अक्षरों को छोटा रखता है। lowercase: सभी अक्षरों को छोटे (Small) रूप में बदल देता है।UPPERCASE: सभी अक्षरों को बड़े (Capital) रूप में बदल देता है।Capitalize Each Word: हर शब्द का पहला अक्षर बड़ा कर देता है।Toggle Case: बड़े अक्षरों को छोटे में और छोटे को बड़े अक्षरों में उल्टा कर देता है।एमएस वर्ड में Change Case के विभिन्न विकल्पों को आसानी से समझने के लिए: Text Highlight Color :- इसका मुख्य कार्य किसी खास शब्दों या पैराग्राफ के पीछे रंगीन बैकग्राउंड लगाकर उसे अलग और प्रमुख दिखाना होता है। यह बिल्कुल डिजिटल मार्कर की तरह काम करता है जिससे मुख्य बिंदुओं को आसानी से पहचाना जा सके। शब्दों को Select करके उन शब्दों को Yellow (पीला), Bright Green (चमकीला हरा), Turquoise (आसमानी नीला), Pink (गुलाबी), Blue (नीला), Red (लाल), Dark (गहरा नीला), Teal (चैती या गहरा हरा), Green (हरा), Violet (बैंगनी), Dark (गहरा लाल), Dark Yellow (गहरा पीला), Gray 50% (धूसर या स्लेटी), Gray 25% (हल्का स्लेटी), Black (काला) Colour दे सकते हैं। या शब्दों को Select करके Colour हटा भी सकते हैं। Font Color :-MS Word में Font Color (फ़ॉन्ट कलर) का मुख्य कार्य चयनित टेक्स्ट (लिखावट) का रंग बदलना है। इसकी मदद से आप अपने दस्तावेज़ (document) के किसी भी शब्द, वाक्य या पैराग्राफ को अलग-अलग रंगों (जैसे लाल, नीला, हरा आदि) में रंग सकते हैं, जिससे ज़रूरी बातें आसानी से दिखाई देती हैं। , Bullets, Numbering, Multilevel List,Decrease Indent, Increase Indent, Sort, Show/Hide, Align Text Left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Normal, No Spacing, Heading 1, Heading 2, Title, Subtitle, Change Styles, Find, Replace, Select ये सभी Option होते हैं। |
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Insert :- इसमें Cover Page, Blank Page, Page Break, Table, Insert Picture From File ( Picture), Clip Art, Shapes, Insert Smart Art Graphic (Smart Art), Insert Chart (Chart), Insert Hyperlink (Hyperlink), Bookmark, Cross Reference, Header, Footer, Insert Page Number, Text Box, Quick Parts, Word Art, Drop Cap, Signature Line, Insert Date and Time, Insert Object, Equation, Symbol ये सभी Option होते हैं। |
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Page Layout : - के अंदर Themes - इसके अन्दर Change theme colors, Change theme font Change theme effects, Margins : - इसके अन्दर Pages होते हैं। Normal, Narrow, Moderate, Wide, Mirrored, इनमें से कोई भी Page Select करके कार्य कर सकते हैं। Orientation - इसके अन्दर Portrait, Landscape Size इसके अन्दर Paper के Size होते हैं, Letter, Legal, Executive, A4, A5, Envelope, B5 Watermark, Page Color, Page Borders, Indent, Spacing, Arrange
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