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TALLY GST BILL FEES ENTRY FIXED ASSETS

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AUTHOR 👉 AMIT KUMAR

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Tally Fixed Assets

Tally.ERP 9 में “Fixed Assets” के अंदर कौन सी वस्तुए आती है जिन्हें व्यक्ति अपने व्यवसाय मे लंबे समय तक इस्तेमाल करने के लिए खरीदता है, न कि सामान्यतः बेचने के लिए। Tally में Land & Buildings, Plant & Machinery तथा Furniture & Fixtures जैसे उदाहरण दिए गए हैं।


Tally.ERP 9 में Fixed Assets के उदाहरण नीचे दिए गए है।

Fixed Asset उदाहरण
Land & Building जमीन, दुकान, ऑफिस, बिल्डिंग
Furniture & Fixtures टेबल, कुर्सी, अलमारी, फर्नीचर
Computer & Equipment कंप्यूटर, लैपटॉप, प्रिंटर, यूपीएस
Plant & Machinery मशीन, उत्पादन मशीनरी
Motor Vehicle कार, बाइक, स्कूटर, ट्रैक्टर
Office Equipment AC, Cooler, Photocopier आदि
Electrical Equipment जनरेटर, इन्वर्टर आदि

इन Assets की लागत को समय के साथ Depreciation (मूल्यह्रास) के जरिए घटाया जाता है। Tally.ERP 9 में depreciation को Journal Voucher से रिकॉर्ड किया जा सकता है।

Tally में Group बनाने के लिए नीचे दिए गए उदाहरण देखे। सबसे पहले Company Create करे फिर Keyboard से Esc बटन दबाये फिर Gateway of Tally पर जाये और Enter करे फिर Accounts Info पर Enter करे फिर Ledgers पर Enter करें फिर Create पर Enter करके Ledger बनाना शुरु करे।

Computer A/c → Under: Fixed Assets

Furniture A/c → Under: Fixed Assets

Bike/Vehicle A/c → Under: Fixed Assets

Machinery A/c → Under: Fixed Assets

Building A/c → Under: Fixed Assets


ध्यान दें: अगर आप किसी वस्तु को बेचने के लिए खरीदते हैं, तो वह Fixed Asset नहीं बल्कि सामान्यतः Stock/Inventory होगी। Fixed Asset वह है जिसका उपयोग व्यवसाय चलाने में किया जाता है।


मान लीजिए आपने अपने व्यावसायिक उपयोग के लिए एक मोबाइल फोन खरीदा है। और मोबाइल फोन आपने Finance/EMI पर लिया है, और Mobile Phone की कीमत 30000 Rs है, और Down Payment 5000 Rs दिए तो Mobile Phone Finanace हुआ 25000 Rs में 12 Months की किश्त है 1 महीने की Emi (Installment) हुई 2500 तो Tally.ERP 9 में इसकी Entry नीचे दिए गए उदहारण के प्रकार दर्ज कर सकते हैं।

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सबसे पहले Company Create करे आपकी Company का जो भी नाम है उस नाम से कंपनी में अपनी सारी Details भरके Company Accept करे।

फिर Accpunt Info के अंदर Ledgers Create करें

Name :- Mobile Phone

Under :- Fixed Assets

Name :- Bajaj Finance

Under :- Loans (Liability)

Name :- Interest On Finanace

Under :- Indirect Expenses

Name :- Punjab National Bank

Under :- Bank Accounts

Ledger बनाने के बाद पहली Entry करने के लिए Gateway of Tally में Transaction में Accounting Vouchers को Select करके Enter करे। फिर F7 दबाए ऐसा करने से Journal आ जाएगा।

पहली Entry करने के लिए Particulars में

Dr Mobile Phone Select करे और Debit में 30000 लिखकर Entry करे।

Cr में Bajaj Finance Select करे और Credit में 30000 लिखकर Enter करके Accept कर दे।

दूसरी Entry करने के लिए F5 दबाये ऐसा करने से Payment आ जाएगा फिर Payment No.1 में

Account में Punjab National Bank Select करें।

Particulars में

Bajaj Finance

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