TALLY FEES ENTRY

Tally मे Fees की Entry कैसे करे।

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सबसे पहले आप Company Create करे जो भी आपके School, College, Coaching या Tuition Center का नाम हो जैसे : Vivek Computer Education

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Company Create करने के बाद आप Ledger Create करे Account Info के अंदर प्रवेश करके Leder Create करे जैसे आपके Student का नाम लिखे फिर Under मे Sundry Debtor Select करे फिर Maintain Balance Bill-by-bill को Yes करे। Student का Address भी आप लिख सकते है या छोड़ सकते है। फिर Enter करके Accept कर दे। फिर दूसरा Ledger Create करे जैसे की आप किस तरह से Students से Fees लेते है, जैसे School Fees या Course By Course Fees या Tuition Fees या Computer Fees जैसे की मैंने यहा Computer Fees का Ledger Create किया है। फिर इस Ledger को मैंने Under मे Indirect Income मे Select किया है, क्योंकि यहा हम Fees Students से Service देकर प्राप्त कर रहे है। इसलिए इसका Ledger Indirect Income मे Select करे। फिर Esc (Escape) दबाकर बिल्कुल बाहर आए और Accounting Vouchers मे Enter करे फिर Keyboard मे से F7 दबाये आपके सामने Journal Ka Voucher Option खुल जाएगा। फिर आप Journal No.1 मे Particular मे आप By मे Student का नाम लिखे और Enter करे फिर Amount लिखे जितने महीने या साल की आप Total Fees लेते है एक Student से वो लिखे जैसे की मैंने यहा 12 Months की 6750 Rs Fees लिखी है फिर Bill Wise Details मे New Ref मे आप अपने अनुसार कुछ भी लिख सकते है, जैसे मैंने यहा Computer Fees लिखा हुआ है। फिर Enter करे फिर To मे Computer Fees या आप जिस भी Ledger का नाम बनाएंगे वो Select करे और Accept करे। इसके बाद आप Keyboard मे F6 Button को दबाये F6 को दबाने से Receipt का Voucher Option खुल जाएगा फिर आप जिस महीने की Fees Entry करना चाहते है Keyboard मे F2 दबाये फिर Date मे तारीख 1st लिखे और Month Change करके Entry करना शुरु करे जैसे :- Receipt No.1 मे Account Cash Select करे और Enter करे फिर Student ka नाम Select करे औऱ महीने की जो भी Fees है वो लिखे फिर Bill-wise Details for मे Type of Ref मे Agst Select करे ऐसा करने से आपके सामने आपका बनाया हुआ Computer Fees का Ledger आएगा फिर इसे Select करके Enter करे ऐसा करने से Student की Fees Automatically घटती चली जाएगी जब भी आप Next Month की Entry करोगे। इस प्रकार आप हर महीने की Entry करते जाए आपके Students का Fees Record एकदम सही रहेगा।