MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel 2007 👇

ये Microsoft Office का प्रोग्राम है। Ms Excel इसे शार्ट फॉर्म में भी बोला और जाना जाता है। Microsoft Excel  को Open करने के लिए अपने कंप्यूटर या लैपटॉप के की-बोर्ड में Windows (Start Button) के साथ  R दबाने से Run Open करके उसमे Excel लिखे और Ok करे Excel Open  हो जायेगा। एक्सेल के कार्य के बारे में जानकरी बताएंगे पोस्ट को पूरा पढे और ज्यादा जानकारी जाने। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 में (Alphabet) A से लेकर XFD तक Numerical (16384) कॉलम होते हैं। 1 से लेकर 1048576 Row होती है। एमएस एक्सेल में कॉलम की चौड़ाई और रो की ऊंचाई कम या ज्यादा कर सकते हैं। Microsoft Excel 2007 में A (Alphabet) से लेकर Z (Alphabet) तक फॉर्मूला होते है, Microsoft Excel By Default 3 Sheet होती है और इन शिट के बाद और भी शिट इंसर्ट कर सकते हैं और शिट को डिलीट भी कर सकते हैं। किसी भी शिट को कलर दे सकते हैं, शिट का नाम बदल सकते हैं Microsoft Excel में किसी भी प्रकार का बिल बना सकते है। Microsoft Excel में Salary Sheet, Marksheet, Finanace Sheet, Item Sheet, और भी बहुत कुछ कार्य Microsoft Excel में कर सकते है। Microsoft Excel में Accounting का कार्य बहुत अच्छे तरीके से कर सकते है। Microsoft Excel मे अपनी File को Password Protect कर सकते है। ।

Microsoft Excel में Salary Sheet किस प्रकार बनाई जाती है। नीचे दी गई विधि के अनुसार बताते है।

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Microsoft Excel में 1 और 2 को Select करके फिर नीचे की और माउस को मूव करने पर गिनती अपने आप आ जाएँगी। इसी प्रकार Table-(पहाड़े), Sun/Sat, Sunday/Saturday, Jan/Dec, January/December आ जायेंगे।

Counting	Table	Weeks Short	Weeks Long	Months Short	Months Long
1	2	Sun	Sunday	Jan	January
2	4	Mon	Monday	Feb	February
3	6	Tue	Tuesday	Mar	March
4	8	Wed	Wednesday	Apr	April
5	10	Thu	Thursday	May	May
6	12	Fri	Friday	Jun	June
7	14	Sat	Saturday	Jul	July
8	16			Aug	August
9	18			Sep	September
10	20			Oct	October
				Nov	November
				Dec	December

Excel में Equal का प्रयोग करके Calculate करने का तरीका।

=12+5 Result - 17
=12-7 Result - 5
=12*5 Result - 60
=12/5 Result - 2.4
=12^2 Result - 144
=1&1 Result - 11
=12>2 Result - TRUE
=12<11 Result - FALSE

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1/1 --- Result --- 1 Jan
2/1 --- Result --- 1 Feb
3/1 --- Result --- 1 Mar
4/1 --- Result --- 1 Apr
5/1 --- Result --- 1 May
6/1 --- Result --- 1 Jun
7/1 --- Result --- 1 Jul
8/1 --- Result --- 1 Aug
9/1 --- Result --- 1 Sep
10/1 --- Result --- 1 Oct
11/1 --- Result --- 1 Nov
12/1 --- Result --- 1 Dec

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Microsoft Excel में Salary Sheet बनाने की विधि विस्तार से बताई गई है।  

 

SALARY SHEET
SN	NAME	SALARY	PER DAY SALARY	ABSENT	DEDUCTION	TOTAL
1	AMIT	5000	166.6666667	5	833.333333	4166.666667
2	VIVEK	6000	200	7	1400	4600
3	VINIT	7000	233.3333333	3	700	6300
4	ANMOL	8000	266.6666667	4	1066.66667	6933.333333
5	ARUN	9000	300	15	4500	4500

Salary Sheet बनाने के लिए आप Ms Excel Open करें फिर जिस प्रकार हमारे ब्लॉग पर सैलरी शीट का फॉर्मेट बना हुआ है, इसी प्रकार आप अपने Laptop या PC में Salary Sheet बनाये फिर 5000 को 30 से Divide करें =C3/30 फिर 166.6666667 की 5 से गुना करें । Ans 833.333333 आएगा फिर 5000 में से 833.333333 Minus करें। Ans. फिर 5000 में से 833.333333 Minus करें। Total Result - 4166.6666667 आएगा।

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MARKSHEET
SN	NAME	HINDI	ENGLISH	MATHS	SCIENCE	SST	TOTAL	AVERAGE	MAX	MIN	DIVISION
1	AMIT	80	88	90	92	85	435	87	92	80	1ST
2	VIVEK	40	55	60	50	85	290	58	85	40	2ND
3	VINIT	40	50	39	35	39	203	40.6	50	35	3RD
4	ANMOL	33	33	33	33	33	165	33	33	33	PASS
5	ARUN	15	25	20	33	23	116	23.2	33	15	FAIL

 

Excel में मार्कशीट बनाने के लिए आप हमारे ब्लॉग पर दर्शायी गयी Marksheet के द्वारा आप मार्कशीट सिख सकते । 

Total करने के लिए फार्मूला प्रयोग करें। =Sum(C3:G3) 

Average के लिए फार्मूला प्रयोग करें। =Average(C3:G3) 

Maximum के लिए फार्मूला प्रयोग करें। =Max(C3:G3) 

Minimum के लिए फार्मूला प्रयोग करें। =Min(C3:G3) 

Division के लिए फार्मूला प्रयोग करें।

=IF(H3>299,"1ST",IF(H3>249,"2ND",IF(H3>199,"3RD",IF(H3>164,"PASS",IF(H3>99,"FAIL")))))

Finanace Sheet किस प्रकार बनाई जाती है। इसका तरीका जाने।

Finanace Sheet

SN	NAME	DATE	AMOUNT	INTEREST	PENALTY	TOTAL	Formula
1	Amit Kumar	January	5000	5%	0	250 👉	=D3*E3+F3
2	Amit Kumar	February	5000	5%	0	250 👉	=D4*E4+F4
3	Amit Kumar	March	5000	5%	0	250 👉	=D5*E5+F5
4	Amit Kumar	April	5000	5%	300	550 👉	=D6*E6+F6
5	Amit Kumar	May	5000	5%	0	250 👉	=D7*E7+F7
6	Amit Kumar	April	5000	5%	0	250 👉	=D8*E8+F8
7	Amit Kumar	April	5000	5%	0	5250 👉	=D9*E9+F9+D9
						6800 👉	=Sum(G4:G9)
						1800 👉	=G10-5000

इस Finanace Sheet में मैंने आपको 6 महीने के लिए 5% Percent ब्याज पर पैसे लेन-देन के बारे में समझाया है। आप Microsoft Excel में इस प्रकार Finanace Sheet बना सकते।

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ITEM SHEET

SN	ITEM NAME	DATE	DAY	RATE	QTY	UNIT	AMOUNT
1	Apple	1-Jan	=Text(C3,"DDDD") Sunday	80	5	KG	=E3*F3 400
2	Banana	1-Jan	=Text(C4,"DDDD") Sunday	60	5	KG	=E4*F4 300
3	Guava	1-Jan	=Text(C5,"DDDD") Sunday	50	5	KG	=E5*F5 250
4	Mango	1-Jan	=Text(C6,"DDDD") Sunday	100	5	KG	=E6*F6 500
5	Orange	1-Jan	=Text(C7,"DDDD") Sunday	40	5	KG	=E7*F7 200
6	Grapes	1-Jan	=Text(C8,"DDDD") Sunday	120	5	KG	=E8*F8 600
7	Papaya	1-Jan	=Text(C9,"DDDD") Sunday	70	5	KG	=E9*F9 350
8	Pear	1-Jan	=Text(C10,"DDDD") Sunday	150	5	KG	=E10*F10 750
9	Pineapple	1-Jan	=Text(C11,"DDDD") Sunday	200	5	KG	=E11*F11 10
10	Cherry	1-Jan	=Text(C12,"DDDD") Sunday	140	5	KG	=E12*F12 700

SOCIETY SHEET

SN	NAME	AMOUNT	DATE	INTEREST	RATE	MONTHS	AMOUNT
1	Amit Kumar	5000	1-Jan	=C3*F3👉 51.8155	1.0313631	1
2	Amit Kumar	3200	1-Jan	=C4*F4👉 33.1620352	1.0313631	1
3	Amit Kumar	3300	1-Jan	=C5*F5👉 34.1983488	1.0313631	1
4	Amit Kumar	3400	1-Jan	=C6*F6👉 35.2346624	1.0313631	1
5	Amit Kumar	3500	1-Jan	=C7*F7👉 36.270976	1.0313631	1
6	Amit Kumar	3600	1-Jan	=C8*F8👉 37.3072896	1.0313631	1
7	Amit Kumar	3700	1-Jan	=C9*F9👉 38.3436032	1.0313631	1
8	Amit Kumar	3800	1-Jan	=C10*F10👉 39.3799168	1.0313631	1
9	Amit Kumar	3900	1-Jan	=C11*F11👉 40.4162304	1.0313631	1
10	Amit Kumar	4000	1-Jan	=C12*F12👉 41.452544	1.0313631	1
11	Amit Kumar	4100	1-Jan	=C13*F13👉 42.4888576	1.0313631	1
12	Amit Kumar	4200	1-Jan	=C14*F14👉 43.5251712	1.0313631	1
13	Amit Kumar	4300	1-Jan	=C15*F15👉 44.5614848	1.0313631	1
14	Amit Kumar	4400	1-Jan	=C16*F16👉 45.5977984	1.0313631	1
15	Amit Kumar	4500	1-Jan	=C17*F17👉 46.634112	1.0313631	1
16	Amit Kumar	4600	1-Jan	=C18*F18👉 47.6704256	1.0313631	1
17	Amit Kumar	4700	1-Jan	=C19*F19👉 48.7067392	1.0313631	1
18	Amit Kumar	4800	1-Jan	=C20*F20👉 49.7430528	1.0313631	1
19	Amit Kumar	4900	1-Jan	=C21*F21👉 50.7793664	1.0313631	1
20	Amit Kumar	5000	1-Jan	=C22*F22👉 51.81568	1.0313631	1
Grand Total		=Sum(C3:C23)👉 82900	1-Jan	=Sum(E3:E23)👉855	=Sum(F3:F23)👉20.627262	=Sum(G3:G23)👉20	=E23*G23👉17100